Un bon de livraison est un document commercial qui accompagne les marchandises lors de leur remise au client. Il récapitule la nature et la quantité des produits livrés et permet au destinataire de vérifier la conformité de la livraison par rapport à sa commande. Établi par le fournisseur, il matérialise le transfert physique des biens et fait le lien entre l'expédition et la facturation.
Rôle et contenu du bon de livraison
Le bon de livraison indique les coordonnées du fournisseur et du client, la date de livraison, la référence de la commande associée et le détail des articles remis avec leurs quantités. Contrairement à la facture, il ne comporte pas toujours les prix. Sa fonction première est de servir de preuve : en le signant, le client atteste avoir reçu les marchandises et reconnaît, le cas échéant, les réserves émises en cas d'articles manquants ou endommagés. Ce contrôle à réception protège les deux parties et facilite le traitement des éventuels litiges.
Un maillon entre commande et facture
Le bon de livraison s'inscrit dans la continuité du cycle de vente. Il découle de la commande validée et précède l'émission de la facture, qu'il permet souvent de justifier. En rapprochant la commande, le bon de livraison et la facture, l'entreprise s'assure que ce qui a été commandé correspond bien à ce qui a été livré, puis facturé. Ce triple contrôle est un pilier de la rigueur administrative et comptable.
Livraison, réception et logistique
Du côté du client, le bon de livraison est la pièce examinée lors de la réception des marchandises. Il alimente la mise à jour des stocks et sert de référence pour la logistique. Intégré à un logiciel de gestion commerciale, il circule sans ressaisie depuis la préparation de commande jusqu'au suivi des expéditions.
Document simple mais central, le bon de livraison garantit la traçabilité des flux physiques et fiabilise la relation entre vendeur et acheteur.
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