Tout ce dont votre PME a besoin, réuni
Tiers
Prospects, clients et fournisseurs centralisés, avec historique complet.
Produits & stocks
Produits, services et gestion des stocks par entrepôt.
Devis, commandes & factures
De la proposition commerciale à la facture, sans ressaisie.
Production & coût de revient
Suivez vos productions et maîtrisez vos marges réelles.
Comptabilité & trésorerie
Exports automatisés des journaux vers votre comptable.
Agenda & webmail intégré
Agendas dynamiques et classement automatique des e-mails.
Statistiques & pilotage
Tableaux de bord et CA par répartition géographique en temps réel.
Multi-sociétés
Gérez plusieurs sociétés selon vos différents besoins.
Connectez autant d'utilisateurs que vous voulez, sans surcoût
Notre offre est conçue sans licence par poste. Vous investissez dans un outil, pas dans un nombre de comptes.
Raynata est un logiciel de gestion commerciale pour TPE et PME qui réunit dans un seul outil tout ce qui fait tourner une entreprise : la relation avec vos tiers, les produits et les stocks, les devis et les factures, le coût de revient, la production et les exports comptables.
L'idée est simple : arrêter de recopier la même information d'un tableur à un autre, et retrouver au même endroit ce qu'un dirigeant doit vraiment surveiller, du premier contact commercial jusqu'à l'écriture comptable.
Captures de l'application, réalisées sur un jeu de données de démonstration.
Pour qui
Raynata s'adresse à une clientèle exclusivement professionnelle, qui a dépassé le stade du tableur mais n'a pas besoin d'un progiciel lourd et coûteux. Négoce, services, production, atelier, boutique : la solution s'adapte au métier plutôt que de l'imposer.
Des structures qui ont besoin d'un vrai outil de gestion, pas d'une usine à gaz.
Une même société vend des produits, facture des prestations et suit une petite production.
Plusieurs entités, plusieurs raisons sociales, un seul environnement de travail.
Nos clients vont du commerce de proximité comme L'Éveil des Papilles, dans les Bouches-du-Rhône, à des entreprises accompagnées entièrement à distance, comme Kwercus en Charente. La zone d'accompagnement sur site couvre les Bouches-du-Rhône, le Gard, le Vaucluse et le Var ; partout ailleurs, la mise en place se fait à distance. Voir nos références clients.
De la prospection à l'export comptable
La force d'une gestion commerciale intégrée, c'est la continuité. Une information saisie une fois circule dans toute la chaîne, sans ressaisie et sans rupture.
Tout commence par les tiers. Prospects, clients et fournisseurs sont centralisés avec leur historique complet : échanges, documents, agenda. Côté commercial, cette base joue le rôle d'un CRM concret. Vous suivez vos relances, vous mesurez le taux de transformation des devis et vous repérez vos clients inactifs, ceux qui n'ont plus commandé depuis des mois et qu'il faut réveiller.
Vient ensuite le cycle de vente, qui se déroule sans jamais retaper une ligne :
Établi à partir de votre catalogue de produits et services.
Le devis accepté se transforme en commande.
Généré par la commande, il met à jour les stocks.
La facture reprend le tout, puis se solde par le règlement.
À chaque étape, les bons indicateurs remontent. Vous suivez votre encours client, l'argent qui vous est dû mais pas encore encaissé, et son vieillissement : c'est le nerf de la trésorerie d'une PME. Vous mesurez votre DSO, le délai moyen de paiement, pour agir avant que les retards ne s'accumulent. Nous détaillons ce sujet dans notre article sur l'encours client et le vieillissement des créances.
Raynata calcule le coût de revient réel, matières et composants inclus, et en déduit la marge brute ligne par ligne. Vous savez ce que vous gagnez vraiment sur chaque vente, pas seulement ce que vous facturez.
Enfin, la boucle se ferme côté comptabilité : les journaux de ventes, d'achats et de règlements sont tenus, puis un export comptable automatisé les transmet à votre expert-comptable dans son format. Plus de double saisie entre l'atelier et le cabinet.
Cette même colonne vertébrale peut se prolonger vers d'autres usages : une caisse enregistreuse tactile reliée à la gestion pour le point de vente, ou le guide complet de la gestion commerciale TPE-PME pour comprendre en détail chaque brique de la chaîne.
Deux sujets reviennent sans cesse dans cette chaîne : bien calculer son coût de revient pour ne pas vendre à perte, et gérer ses stocks sans rupture ni surstock.
Sans licence par utilisateur : ce que ça change
La plupart des logiciels facturent au poste, ou au nombre de comptes actifs. Raynata non : vous investissez dans un outil, pas dans une liste de licences.
Vous n'avez plus à vous demander si donner un accès à une nouvelle recrue, à un saisonnier ou à votre comptable vaut le prix d'une licence supplémentaire. Tout le monde travaille dans le même outil, avec le bon niveau de droits.
Et cela ne se fait pas au détriment du suivi : chaque devis, chaque commande, chaque facture reste tracé par vendeur. Vous gardez la lecture fine des performances individuelles et de l'activité par collaborateur, sans payer pour cette visibilité.
Une gestion, un tableau de bord
Réunir toute l'activité dans un seul outil a un intérêt majeur : les indicateurs deviennent enfin lisibles au même endroit, en temps réel, plutôt que dispersés dans autant de fichiers que de sujets.
- Le chiffre d'affaires et la marge, à jour.
- L'encours client et son vieillissement.
- Le taux de transformation des devis.
- La répartition géographique des ventes.
Encore faut-il savoir quels indicateurs regarder et comment les interpréter. C'est exactement l'objet de notre article lire un tableau de bord et ses indicateurs de PME, qui explique comment transformer ces chiffres en décisions plutôt qu'en simple reporting.
Questions fréquentes
Parlons de votre gestion
La meilleure façon de juger un logiciel de gestion commerciale, c'est de le voir tourner sur votre propre activité. Présentez-nous votre métier, vos volumes et vos contraintes : nous vous montrons concrètement comment Raynata couvre votre chaîne, du premier devis à l'export comptable.
Ou appelez-nous au 04 86 34 21 51.
Un déploiement simple, en trois étapes
Analyse des besoins
On écoute votre métier et on rédige un cahier des charges clair.
Choix de la solution
On sélectionne la configuration la plus adaptée à votre entreprise.
Installation & formation
On installe, on paramètre et on forme vos équipes à l'usage.