Pensée pour aller vite au comptoir
Tiroir-caisse & imprimante ticket
Pilotage du tiroir-caisse et impression des tickets clients.
Codes-barres
Scannez vos produits pour un encaissement rapide et sans erreur.
Multi-vendeurs
Identification par vendeur et suivi individuel des ventes.
Alerte & gestion des stocks
Stocks mis à jour à chaque vente, avec alertes de réapprovisionnement.
Ventes en temps réel
Suivez votre activité en direct via votre Raynata gestion commerciale.
Multi points de vente
Gérez plusieurs boutiques et centralisez toutes leurs ventes.
Chaque vente remonte automatiquement dans votre gestion
Stocks, chiffre d'affaires et statistiques sont mis à jour en temps réel. Fini la double saisie entre la boutique et le bureau.
La caisse enregistreuse tactile de Raynata n'est pas un logiciel acheté et rebaptisé : elle est développée à 100 % en interne, et pensée pour ne faire qu'un avec votre gestion commerciale.
Vous vendez au comptoir, tout remonte, sans double saisie, sans ressaisie du soir.
Trois façons d'ajouter un produit coexistent : la douchette, la tuile de catégorie ou la recherche par nom ou code-barres.
Captures de l'application, réalisées sur un jeu de données de démonstration.
À qui elle s'adresse
Elle s'adresse aux professionnels qui encaissent en boutique :
- Caviste
- Épicerie fine
- Magasin de producteur
- Point de vente saisonnier
Pour certains métiers, nous détaillons la solution page à page : la caisse pour caviste et la caisse pour boulangerie et métiers de bouche.
Encaisser vite au comptoir, sans jamais perdre le fil de votre stock ni de votre comptabilité.
Une caisse connectée à la gestion
La plupart des caisses vivent dans leur coin : on encaisse, puis quelqu'un recopie les chiffres dans le logiciel de gestion.
Chez Raynata, ce mur n'existe pas. La caisse et la gestion commerciale partagent la même base et communiquent par 19 flux automatiques.
Un produit créé dans la gestion arrive dans la caisse.
Une vente décrémente le stock partagé, alimente le chiffre d'affaires et remonte dans vos statistiques.
Un client fidèle rattaché à un ticket retrouve son historique côté bureau.
La saisie est unique : ce qui est fait à un endroit vaut partout. Fini les écarts de stock et les heures perdues à réconcilier deux systèmes qui ne se parlaient pas.
- Stock partagé : chaque vente, chaque avoir, chaque réception met à jour le même stock, avec alertes et seuils de réapprovisionnement.
- Fiches communes : produits, tarifs, clients sont les mêmes des deux côtés.
- Remontée automatique : ventes, encaissements et mouvements de caisse alimentent directement la comptabilité et le pilotage.
Une caisse qui vend même sans internet
C'est le point qui change tout un jour de forte affluence : la caisse Raynata fonctionne sans connexion internet. Elle travaille sur sa propre copie des données, en local.
Si la box tombe, si vous ouvrez un stand au marché sans Wi-Fi, vous continuez à encaisser. Rien ne s'arrête.
La caisse travaille sur sa propre copie des données, en local, et vous continuez à encaisser.
La caisse se synchronise avec la gestion, et elle le fait proprement.
Les ventes réalisées hors ligne remontent une fois, à leur juste place.
La caisse est faite pour tenir debout toute seule, puis se remettre en phase sans intervention.
Pour comprendre ce que la synchronisation évite quand elle est mal pensée, lisez l'histoire du câble réseau.
Multi-points de vente
Une caisse, c'est un début. Plusieurs caisses, plusieurs boutiques, une seule vision : c'est le rôle du module Point de vente, qui centralise en temps réel les ventes de plusieurs comptoirs.
Le caveau, la boutique du centre-ville et le stand du week-end remontent au même endroit.
- Vous suivez l'activité de chaque comptoir sans vous déplacer.
- Vous comparez les points de vente entre eux.
- Vous gardez un stock cohérent d'un magasin à l'autre.
Avant de choisir, notre guide pour choisir sa caisse enregistreuse tactile passe en revue les critères, et l'article sur la caisse et la gestion connectées explique ce que l'on gagne à les réunir. Pour plusieurs comptoirs, voir piloter plusieurs points de vente.
Pour un domaine qui vend en direct, notre article sur la vente au caveau détaille ce cas de figure.
Conformité : où en sommes-nous
La loi anti-fraude à la TVA de 2018 impose quatre exigences à tout logiciel qui encaisse : inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage.
Raynata les respecte, et surtout les rend visibles. Nous ne vous demandons pas de nous croire sur parole : nous montrons les mécanismes.
- Inaltérabilité : chaque écriture est signée et chaînée à la précédente par une empreinte, si bien qu'une donnée passée ne peut être modifiée sans rompre la chaîne.
- Clôture Z : comptage par dénomination, trois écarts ramenés à zéro, retrait, ticket Z et grand total perpétuel qui ne se remet jamais à zéro.
- Journal et archives : les mouvements sont conservés et archivés, prêts pour un contrôle.
Sur ce que vérifie réellement l'administration, voyez les obligations d'un logiciel de caisse, et sur le mécanisme d'empreinte signée, notre article sur le journal inaltérable.
Concernant le label lui-même : la démarche de certification NF 525 est engagée auprès d'Infocert, organisme accrédité. L'écran d'identification du logiciel est déjà en place, et le numéro de certificat sera intégré dès sa délivrance. Nous ne revendiquons donc pas encore le label : nous vous montrons les mécanismes qui le sous-tendent.
La page caisse enregistreuse tactile et NF 525 fait le point complet.
Le matériel, choisi et assemblé par nos soins
Une caisse, ce n'est pas qu'un logiciel : c'est une chaîne.
- Écran tactile
- Micro-ordinateur
- Imprimante à tickets
- Douchette
- Tiroir-caisse
- Terminal de paiement piloté par la caisse
Ce matériel est sélectionné et assemblé par nos soins. Nous ne livrons pas une application à installer sur du matériel inconnu, mais un ensemble monté, câblé et testé ensemble.
La fiabilité d'une caisse tient à son maillon le plus faible : un pilote d'imprimante capricieux, une douchette mal reconnue, un câble douteux, et c'est la journée de vente qui trébuche. En maîtrisant le matériel comme le logiciel, nous supprimons les zones grises où personne ne sait qui est responsable.
Ce principe vaut pour toute l'installation, pas seulement pour la caisse : voir un seul interlocuteur, du câble à l'écriture comptable.
Questions fréquentes
Voir la caisse en conditions réelles
Le meilleur moyen de juger une caisse, c'est de la voir encaisser, se verrouiller, clôturer, puis remonter dans la gestion. Nous vous montrons la chaîne complète, matériel compris, sur votre propre catalogue.