La norme NF 203 est un référentiel qui couvre l'ensemble des domaines fonctionnels de la comptabilité informatisée : achat, vente, stock, immobilisations et comptabilité. Délivrée dans le cadre de la marque NF, elle atteste qu'un logiciel de gestion ou de comptabilité respecte des exigences précises de qualité et de conformité. Elle constitue un gage de sérieux reconnu tant par les entreprises utilisatrices que par l'administration.
Ce que vérifie la NF 203
La certification NF 203 s'appuie sur des exigences qualité basées sur la norme internationale ISO 25051, relative aux méthodes de tests et à la validation des produits logiciels. Elle vérifie que le logiciel fonctionne conformément à ce qui est annoncé, qu'il est correctement documenté et qu'il traite les données comptables de manière fiable. L'évaluation porte sur la robustesse du produit, la cohérence de ses traitements et sa capacité à garantir l'intégrité des enregistrements sur l'ensemble de la chaîne comptable.
Un atout en cas de contrôle fiscal
L'un des principaux intérêts de la NF 203 est d'attester, de façon indiscutable et impartiale, de la qualité et de la conformité d'un logiciel. Elle sécurise ainsi les utilisateurs en cas de contrôle fiscal de la comptabilité informatisée, notamment au regard des articles L47 A-I, L47 A-II et L47 A-III du Livre des procédures fiscales. Disposer d'un outil certifié rassure l'entreprise et facilite ses échanges avec l'administration lors d'une vérification.
NF 203, certification et logiciels de caisse
La NF 203 s'inscrit dans la logique plus large de la certification des logiciels, aux côtés d'autres référentiels comme la norme NF 525, spécifiquement dédiée aux systèmes d'encaissement. Là où la NF 203 couvre la comptabilité informatisée, la NF 525 encadre les caisses enregistreuses et logiciels de caisse soumis à la réglementation anti-fraude à la TVA. Une certification NF 203 représente par ailleurs un avantage lors de la participation à des appels d'offres.
Comprendre la NF 203, c'est mesurer l'importance de la conformité et de la qualité logicielle dans la gestion comptable des entreprises.
Voir Raynata en action
Une démonstration, un devis, une question ? Nous sommes à Saint-Rémy-de-Provence.
Demander une démo