Du littoral toulonnais aux collines du haut Var, le département vit de son commerce de proximité, de son tourisme et d'une agriculture de terroir où l'huile d'olive tient une place centrale. Raynata équipe ces professionnels avec un logiciel de gestion et une caisse tactile pensés pour leur quotidien, et se déplace sur place dans le 83 pour installer, former et accompagner.
Basé à Saint-Rémy-de-Provence, l'éditeur travaille depuis mars 2006 aux côtés des TPE et PME de la région. Le Var fait partie des quatre départements où l'accompagnement sur site est assuré directement, aux côtés des Bouches-du-Rhône, du Gard et du Vaucluse.
Le tissu économique du Var et ses besoins
Le Var est un département contrasté, où cohabitent une façade maritime très urbanisée et un arrière-pays rural encore agricole.
Toulon, sa rade et son agglomération concentrent commerces, restauration et services. Hyères et ses stations, Fréjus et Saint-Raphaël vivent au rythme d'une saison touristique intense qui gonfle brutalement le chiffre d'affaires l'été puis retombe l'hiver.
Draguignan, Brignoles et Le Luc structurent un tissu de commerces indépendants, d'artisans et de producteurs. Les caves, les caveaux de vente directe, les épiceries fines et les boutiques de terroir y sont nombreux.
Cette saisonnalité forte impose des outils capables d'absorber les pics de vente sans se bloquer.
Toutes ces activités vendent en direct au comptoir, souvent avec des flux qui varient beaucoup selon la période, et elles ont besoin d'une gestion qui relie proprement la caisse, le stock et la comptabilité.
Pour ces professionnels, un logiciel de gestion commerciale unique couvre l'ensemble du cycle :
- Tiers
- Produits
- Devis
- Commandes
- Bons de livraison
- Factures
- Coût de revient
- Statistiques
Les utilisateurs sont illimités, sans licence par poste, ce qui compte quand une équipe grossit en saison puis se réduit hors saison.
Ce que Raynata installe et accompagne sur place
Dans le Var, l'intervention ne se limite pas à une livraison de logiciel à distance : Raynata se déplace pour installer le matériel, paramétrer la gestion et former les équipes directement dans le magasin, l'atelier ou le caveau.
La caisse enregistreuse tactile est développée à cent pour cent en interne, et le matériel qui l'entoure est sélectionné et assemblé par l'éditeur :
- Écran tactile
- Micro-ordinateur
- Imprimante à tickets
- Douchette
- Tiroir
- Terminal de paiement
Un point est décisif pour le terrain varois, souvent mal couvert par le réseau dans l'arrière-pays et sur certains sites saisonniers : la caisse fonctionne sans connexion internet. Elle travaille sur sa propre copie des données, encaisse même hors ligne, puis se synchronise ensuite avec la gestion sans jamais créer de doublon. Dix-neuf flux automatiques relient la caisse à la gestion, ce qui évite les doubles saisies entre le comptoir et la comptabilité.
La formation se fait sur site, au rythme de l'équipe.
Le support prend le relais ensuite à distance, partout dans le département.
Sur le plan légal, Raynata montre les mécanismes attendus depuis la loi anti-fraude à la TVA de 2018 :
- Inaltérabilité des écritures
- Sécurisation
- Conservation
- Archivage
La démarche de certification NF 525 est engagée auprès d'Infocert, organisme accrédité ; le numéro de certificat sera intégré dès sa délivrance, et l'écran d'identification du logiciel est déjà en place.
Moulinier dans le Var
Le Var est l'un des grands départements oléicoles français. Ses moulins à huile et ses caveaux de vente jalonnent l'arrière-pays, du centre Var jusqu'aux abords de Draguignan et du massif des Maures. Beaucoup de ces moulins triturent à la fois pour leurs propres oliviers et pour les apporteurs du voisinage, et vendent ensuite leur huile en bouteille sur place, au caveau, à une clientèle largement touristique.
Moulinier, le module oléicole de Raynata commercialisé depuis 2016, est fait exactement pour cette double activité. Il gère :
- Les apports, les palox, la tare et le poids d'olive
- Le régime de trituration à façon ou en commun
- Les variétés et les lots bio
- Les fabrications et les rendements
- Le stock d'huile par cuve : cuves de variété, d'assemblage, de maturation
La traçabilité va de l'apport à la bouteille, et les décomptes d'apporteurs sont édités automatiquement.
Côté vente, l'angle caveau est essentiel dans le Var. La production d'un moulin s'écoule en grande partie l'été, quand les vacanciers achètent l'huile directement au domaine. La caisse tactile prend alors le relais du module oléicole : elle vend la bouteille au comptoir, décrémente le stock d'huile suivi par cuve et remonte tout dans la gestion. Cette continuité entre la trituration et la vente est détaillée dans notre article sur la vente au caveau.
Aucun moulin varois n'est nommé ici : l'engagement porte sur le déplacement réel et sur un outil éprouvé.
Villes couvertes dans le Var
L'accompagnement sur site et le support à distance couvrent l'ensemble du département, et notamment :
- Toulon
- La Seyne-sur-Mer
- La Garde
- La Valette-du-Var
- Six-Fours-les-Plages
- Ollioules
- Sanary-sur-Mer
- Hyères
- Presqu'île de Giens
- Draguignan
- Le Dracénois
- Brignoles
- Le centre Var
- Fréjus
- Saint-Raphaël
- Le Luc
- Le Cannet-des-Maures
- L'aire des Maures
- Saint-Maximin-la-Sainte-Baume
- Cuers
- Solliès-Pont
- La Crau
Littoral ou arrière-pays, le déplacement pour l'installation et la formation reste possible ; le support courant se traite ensuite à distance.
Départements voisins
Notre zone d'intervention sur site ne s'arrête pas au Var. Nous équipons aussi des commerces, des producteurs et des moulins dans les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse. Vous pouvez également consulter nos références clients, département par département.
Questions fréquentes
Parlons de votre projet dans le Var
Commerce du littoral, boutique de terroir de l'arrière-pays ou moulin à huile du centre Var : Raynata relie votre caisse, votre stock et votre gestion dans un seul outil, avec un déplacement sur site pour bien démarrer. Pour connaître l'éditeur, consultez la page Raynata, puis prenez contact via notre page contact ou par téléphone au 04 86 34 21 51. Nous étudierons ensemble votre activité varoise et la meilleure façon de l'équiper.